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Hello Girlboss,
Axonaut, c’est quoi exactement ? Si tu te poses la question, tu n’es pas seule.
Camille, une assistante virtuelle installée depuis 2 ans, me disait récemment : « Je passais 6 heures par semaine sur mes devis et mes factures. » Six heures. Chaque semaine. Rien que pour de l’administratif.
Axonaut, c’est un logiciel de gestion français, pensé pour les TPE et PME qui veulent centraliser leur activité sans multiplier les outils. Facturation, CRM, trésorerie, suivi commercial : tout est réuni dans une seule plateforme.
Pour toi, en tant qu’assistante virtuelle ou freelance, comprendre ce que fait réellement Axonaut peut transformer ta gestion quotidienne. Moins de temps perdu sur les tâches administratives, plus de temps consacré à tes clients et à ton chiffre d’affaires.
Dans cet article, on va voir concrètement ce que propose Axonaut, comment l’utiliser pour gérer ta propre entreprise, et comment il peut aussi t’aider à piloter l’activité de tes clients. Éloïse Lanard, cofondatrice de Destination Assistante Virtuelle, l’utilise au quotidien depuis 3 ans — elle partage ici ses conseils les plus concrets.
Les bases d’Axonaut pour bien démarrer
Axonaut est un logiciel de gestion français, créé par Nicolas Michel et Nicolas Ricard, deux entrepreneurs basés à Lyon. Leur mission de départ était simple : proposer une solution complète pour les TPE et PME, sans la complexité des gros logiciels ERP habituellement réservés aux grandes structures.
Concrètement, Axonaut est un outil qui centralise presque toute la gestion d’une entreprise : facturation, CRM, trésorerie, relation client, gestion de projet. Pour une assistante virtuelle qui jongle entre plusieurs clients, c’est un vrai gain de structure, puisque toutes les données se retrouvent au même endroit plutôt que dispersées entre plusieurs outils.
Les points forts sont nombreux pour une petite entreprise. Le prix reste économique comparé à d’autres solutions du marché, avec une tarification basée sur le nombre d’utilisateurs. Un essai gratuit de 15 jours est disponible, sans engagement, ce qui permet de tester l’outil avant de s’abonner. La facilité d’utilisation revient d’ailleurs dans presque tous les avis sur Axonaut : les utilisateurs parlent souvent d’une interface ergonomique et d’une prise en main rapide.
Côté interface, Axonaut propose un tableau de bord clair, avec un point d’entrée unique vers chaque module : facturation, CRM, comptabilité, agenda. Pas besoin d’être experte en gestion pour s’y retrouver dès le premier jour. Même une entrepreneure qui découvre ce type de logiciel de gestion pour la première fois s’y retrouve assez facilement, sans période d’adaptation trop chronophage.
En effet, c’est exactement ce que recherchent la plupart des AV et freelances : une solution intégrée, simple, qui ne demande pas des heures de formation pour être utilisée au quotidien. C’est précisément ce point qui distingue Axonaut d’une multitude d’alternatives plus complexes présentes sur le marché.
Comment utiliser Axonaut pour gérer ta propre entreprise
La facturation simplifiée
C’est sans doute la fonctionnalité la plus utilisée au quotidien. L’outil de facturation d’Axonaut permet de créer un devis en quelques minutes, puis de le transformer en facture d’un simple clic, sans ressaisir aucune donnée.
Éloïse Lanard raconte : « Avant, je passais par un tableur et un modèle Word. Maintenant, je crée un devis personnalisé avec mon catalogue produit déjà enregistré, et Axonaut propose automatiquement les bonnes lignes. » Le temps gagné se compte en heures, chaque mois.
Le paiement en ligne est directement intégré grâce à Stripe et GoCardless. Ton client reçoit sa facture, clique, et règle en 2 minutes, sans jongler entre plusieurs plateformes. Pour une petite entreprise, c’est un vrai gain de crédibilité en plus du gain de temps.
Les relances automatiques viennent compléter le dispositif. Si une facture reste impayée après un délai défini, Axonaut envoie un rappel au client, sans que tu aies à y penser. Fini le suivi manuel dans un tableau à part.
La gestion de ta trésorerie
Le tableau de bord financier donne une vision en temps réel de ta situation. Tu vois d’un coup d’œil ton chiffre d’affaires, tes dépenses, et ton budget restant pour le mois en cours.
La connexion au compte bancaire simplifie encore les choses. Le rapprochement bancaire se fait automatiquement : chaque paiement reçu se relie à la facture correspondante, sans saisie manuelle. Un gain de temps énorme pour une AV qui gère plusieurs clients en parallèle.
Le prévisionnel de trésorerie est particulièrement utile pour piloter ta croissance. Tu peux anticiper les mois creux, ajuster ton budget marketing, ou décider du bon moment pour investir dans un nouvel outil.
Le suivi de ton activité commerciale
Le module CRM d’Axonaut permet de suivre chaque prospect, du premier contact jusqu’à la signature. Tu crées une fiche pour chaque prospect, avec des champs personnalisés adaptés à ton activité : budget, besoin, échéance.
Le pipeline visuel te montre où en est chaque prospect dans le cycle de vente : premier échange, devis envoyé, en négociation, client signé. Une vraie valeur ajoutée pour ne plus perdre le fil quand tu gères 10 prospects en même temps.
La gestion des contrats vient boucler la boucle. Une fois le prospect devenu client, tout l’historique — devis, échanges, factures — reste centralisé dans une seule fiche. Plus besoin de chercher dans 3 outils différents pour retrouver une information.
Gérer efficacement les tâches administratives de tes clients avec Axonaut
La gestion multi-entreprises
En tant qu’assistante virtuelle, tu ne gères pas une seule entreprise, tu en gères plusieurs à la fois. Axonaut propose une fonctionnalité essentielle pour ça : la possibilité de créer des espaces distincts pour chaque client, sans mélanger les données.
Éloïse Lanard explique : « J’ai plusieurs clients qui utilisent Axonaut, et chacun a son propre abonnement, son propre espace. Je me connecte, je passe d’une entreprise à l’autre, et je retrouve exactement la structure dont j’ai besoin. » Un vrai gain de sécurité et d’organisation.
Les droits d’accès se paramètrent finement selon les membres de l’équipe. Un collaborateur peut avoir accès uniquement à la facturation, un autre au CRM, selon les besoins réels de sa mission. C’est essentiel quand plusieurs personnes travaillent sur le même compte, pour rester conforme aux exigences de confidentialité.
L’organisation des documents suit la même logique : chaque facture, devis, ou note de frais reste classée dans l’espace du bon client, sans risque de confusion entre deux entreprises différentes.
L’automatisation des process administratifs
C’est la fonction la plus précieuse pour gagner du temps au quotidien. Les templates personnalisés permettent de créer un devis type, une facture type, ou un email type, réutilisable en un clic pour chaque nouveau client.
Les workflows automatiques viennent compléter ce dispositif. Axonaut propose par exemple l’envoi automatique d’un email de bienvenue dès la création d’une fiche client, ou une relance automatique 3 jours après un devis envoyé sans réponse.
Les rappels et notifications évitent les oublis coûteux : une facture qui approche de son échéance, un contrat à renouveler, un rendez-vous à confirmer. Une fonctionnalité simple, mais qui réduit considérablement la charge mentale liée à la gestion administrative.
Les fonctionnalités Axonaut méconnues mais indispensables pour une AV
Au-delà des fonctionnalités de base, Axonaut propose une multitude d’options moins connues, mais tout aussi utiles au quotidien.
L’export comptable en fait partie. En un clic, l’expert-comptable peut lui-même générer l’export grâce à son espace personnel et ça sans avoir à ressaisir aucune donnée. Un vrai gain de temps, surtout en fin d’année, quand chaque heure compte pour boucler la comptabilité.
Les notes de frais sont aussi une fonctionnalité souvent ignorée au démarrage. Pourtant, dès que ton volume d’activité augmente, pouvoir centraliser tes frais professionnels directement dans le même logiciel simplifie énormément le suivi.
La gestion documentaire permet de centraliser contrats, devis signés, et factures au même endroit. Fini les documents éparpillés entre ta boîte mail et ton ordinateur : tout reste accessible depuis un seul tableau de bord.
Enfin, les intégrations avec d’autres outils font toute la différence pour une petite équipe. Axonaut se connecte avec des plateformes de marketing, des outils de signature électronique, ou encore ton compte bancaire, pour optimiser ta gestion sans multiplier les logiciels.
Ce qui ressort le plus souvent dans les avis clients, c’est cette capacité à centraliser l’essentiel sans devenir un logiciel trop complexe. Pour une AV, c’est exactement le point d’équilibre recherché : un outil complet, mais qui reste intuitif au quotidien.
Pourquoi se former à Axonaut avec le programme Destination Assistante Virtuelle ?
Ne plus ce dire : Axonaut, c’est quoi ? c’est une chose. Savoir en tirer toute la valeur au quotidien, c’en est une autre. C’est exactement pour ça que Destination Assistante Virtuelle intègre une formation dédiée à cet outil de gestion.
Le programme propose un accompagnement structuré, module par module : facturation, CRM, gestion commerciale, suivi de trésorerie. Plutôt que de découvrir seule chaque fonctionnalité, tu avances avec un support clair et que tu pourras tester en situations clients.
Éloïse Lanard, qui utilise Axonaut depuis 3 ans pour son entreprise et pour celle de ses clients, anime elle-même cette partie de la formation. Son retour d’expérience fait toute la différence : elle montre concrètement comment choisir les bons paramètres selon le volume d’activité, comment simplifier la gestion d’une petite structure, ou encore comment optimiser un tableau de bord pour une PME en croissance.
Plusieurs participantes témoignent du même constat. Fanny, ancienne élève du programme, racontait : « Avant la formation, je passais un temps fou à chercher chaque fonctionnalité toute seule. Avec l’accompagnement, j’ai gagné 4 heures par semaine, direct. »
C’est là toute la différence entre l’auto-formation et un vrai coaching. Seule, tu testes, tu tâtonnes, tu perds du temps sur des fonctionnalités qui ne te concernent même pas. Avec un accompagnement, tu vas droit à l’essentiel : ce dont ton activité a réellement besoin, sans détour sur un logiciel complet.
Destination Assistante Virtuelle ne se contente donc pas de t’expliquer Axonaut. Le programme t’aide à piloter ta gestion administrative et commerciale comme une vraie professionnelle, avec un outil que tu maîtrises enfin de bout en bout. Découvre le programme en cliquant ici
Envie de tester l’outil ? En cliquant sur ce lien de parrainage tu pourras découvrir les fonctionnalités et la puissance du meilleur des logiciels de gestion d’entreprise. N’hésite pas tu as un accès gratuit pendant un mois.
