Salaire d’une assistante virtuelle: combien peut gagner une assistante freelance ?
Le métier d’assistante virtuelle est très connu dans le cadre des petites ou grandes entreprises. Pourtant, il se démocratise davantage ces dernières années pour les personnes qui souhaitent travailler en freelance. Devenir assistante virtuelle indépendante est une ambition qui séduit chaque jour un peu plus et fait naître de nouveaux projets professionnels.
Ton rôle d’assistante virtuelle est de soutenir et d’accompagner le travail d’autres entrepreneurs, en présentiel comme à distance. Les missions que tu accomplies dépendent de ton secteur d’activité, de tes compétences ainsi que de ta spécification (si tu en a une).
Tous ces paramètres déterminent le chiffre d’affaires et donc, le salaire que tu obtiens à la fin du mois. Dans cet article, je vais te parler du salaire moyen d’une AV, des facteurs qui influencent ton salaire, des différentes méthodes de facturation qui s’offrent à toi et des solutions pour lesquelles tu peux opter si tu veux générer plus de chiffre d’affaires, telle une vraie girlboss !
Quel est le salaire moyen d’une assistante virtuelle indépendante ?
Pour ce type d’activité, ton chiffre d’affaires peut varier entre 2000€ et 5000€ par mois. Si l’on considère que le taux horaire moyen d’une assistante digitale est de 40€, tu peux atteindre les 2000€ de CA avec 5 clients à 10h chacun (40x10x5). Selon le même calcul, tu peux générer 5000€ de chiffre d’affaires si ton taux horaire est de 50€ et que tu vends environ 100 heures mensuelles.
Ici, je te parle de chiffre d’affaires et non de salaire, tout simplement parce que ton salaire dépend des charges administratives que tu dois régler. Tes charges varient selon l’ancienneté de ton entreprise, si tu bénéficies de l’ARCE ou non, ainsi que de ton statut. Par exemple, pour une entreprise indépendante (ancienne micro-entreprise ou auto- entrepreneur), tes charges sont calculées en fonction du chiffre que tu génères mensuellement. À l’inverse, pour un statut de SARL tu payes des charges sur le montant de
ton salaire.
Tu l’auras compris ma boss, il est essentiel de bien déterminer le prix de tes services. Pour cela, je t’invite à lire l’article « Tarifs et prestations en tant qu’assistante virtuelle : ce qu’il faut savoir ! ». Le seul conseil que je peux te donner à ce sujet-là est de bien penser tes prix avant de te vendre : il est toujours plus difficile d’augmenter ses prix que de signer des contrats à des prix légèrement plus élevés.
Les facteurs qui influencent ton salaire d’assistante virtuelle freelance
Quand tu travailles en tant que prestataire de services, certains paramètres influencent le montant de ton salaire, il est donc important de les prendre en compte. Par exemple, comme je te le disais juste au-dessus, le statut juridique de ton entreprise a une conséquence directe sur le montant de tes charges, tu dois donc bien te renseigner avant de choisir. Toutefois, ce n’est pas le seul élément qui demande à être considéré.
1. Ton expérience et tes compétences
Ton expérience professionnelle acquise (dans le cadre de tes précédents postes, par exemple) est un atout que tu dois valoriser. En effet, cette expérience, additionnée à tes compétences (diplômes, formations, etc.), rend tes services et prestations uniques. Ton parcours te distingue aussi dans la gestion de tes collaborations. Par exemple, grâce à ton expérience, tu sais anticiper certaines erreurs, tu es plus à même de comprendre les réactions de tes clients, tu connais les outils qui favorisent leur organisation et leur productivité et tu es capable de les conseiller. Concernant les missions, ton expérience permet également à tes clients de te confier des tâches plus avancées et à des niveaux de
responsabilités plus grands.
2. Ta spécification / niche
Avoir une spécification et choisir une niche participe à ton salaire, ma boss ! En définissant le secteur d’activité pour lequel tu décides de travailler, tu choisis indirectement (ou pas) le salaire que tu auras. Je ne t’apprends rien, certains domaines sont plus spécifiques que d’autres, ce qui implique que tu dois parfois être plus qualifiée pour faire des interventions précises. Que tu travailles dans la gestion administrative de façon générale ou que tu interviennes dans la création et la gestion de formations, ce n’est pas la même chose, tu t’en doutes. Avant de te lancer, penses à bien déterminer ton persona (autrement dit, ta clientèle cible).
3. Ton domaine d’intervention
Comme je te le disais dans le point précédent, ta niche influe directement sur les services que tu comptes proposer : de quoi ton client cible a-t-il besoin ? Ce point est à déterminer pour répondre à la demande certes, mais aussi pour coller aux prestations que tu aimerais proposer et au salaire que tu envisages. Si tu es prestataire de services administratifs et que tu proposes de la gestion des tâches basiques, il se peut que tu sois (à un moment donné) confrontée à un chiffre d’affaires fixe que tu as du mal à faire évoluer. En effet, quand tu as rempli tout ton planning et que tu ne peux plus augmenter ton taux horaire, tout se stabilise. Toutefois, si tu as envie de faire évoluer ton CA et de gagner davantage, tu dois réfléchir à de nouveaux services, comme le coaching ou l’accompagnement, par exemple.
4. Méthode de tarification pour les assistantes virtuelles
Il existe différentes méthodes de tarification, qui auront, elles aussi, un impact sur ton chiffre d’affaires et ton salaire. En effet, en tant qu’AV, tu peux imaginer facturer à l’heure (attention, ton taux horaire doit être de 25€ minimum) ou bien au forfait. Ce point est à déterminer en fonction des missions qui te sont confiées et de ta façon de travailler. Par exemple, si tu as tendance à travailler très rapidement, un taux horaire n’est pas la solution la plus avantageuse : moins tu passes de temps sur la mission, moins tu gagnes d’argent. Dans ce cas, il peut être judicieux de réfléchir à une tarification forfaitaire. À l’inverse, si ton rythme de travail se situe dans la norme, tu peux penser à une facturation horaire, cela est favorable.
Étudier le marché des assistantes virtuelles freelance
Le dernier point pour bien fixer tes prix (et donc anticiper ton salaire) est de faire une étude de marché. Pour cela, il y a différents paramètres à prendre en compte tels que le nombre d’heures que tu veux vendre mensuellement, le nombre de clients que tu envisages d’avoir ainsi que le prix moyen des prestations sur le marché. Ce dernier point est important, mais tu dois aussi te fier à ton parcours et à tes compétences, comme je te l’expliquais plus haut.
Au moment où je t’écris, le taux horaire d’une assistante virtuelle indépendante varie entre 25€ et 50€ de l’heure. Pour être certaine de te situer sur le marché, tu peux échanger avec d’autres assistantes freelances qui ont de l’expérience, elles sauront te guider. Pour cela, tu peux les contacter directement ou accéder à des forums dédiés.